Promotec S.r.l. in qualità di titolare del trattamento come definito dall’art. 4 del Reg. Eu. 679/2016 informa ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento che i dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni di legge e nelle modalità descritte nella presente informativa.
Titolare del Trattamento e DPO
Titolare del trattamento è Promotec S.r.l., con sede in Via Emilia, 41/b, Anzola Emilia (BO).
Responsabile protezione dati per conto della Società è l’Avvocato Chiara Ciccia Romito: dpo@autopromotec.it
2. Tipologia di dati trattati
I dati trattati per l’accesso e l’utilizzo della piattaforma online riservata agli espositori Autopromotec sono dati di natura comune; questi comprendono tutti i dati necessari alla stipula dell’accordo per l’accesso alla piattaforma online, che precede l’instaurazione del contratto di partecipazione alla rassegna Autopromotec. Ai fini dell’utilizzo della piattaforma saranno, altresì, necessari i dati amministrativi quali denominazione, ragione sociale, sede legale, codice fiscale, partita IVA, sede amministrativa, recapiti telefonici nonchè il numero di cellulare per la trasmissione del codice OTP (one time password) necessario per l’autenticazione a due fattori, indirizzo Pec e recapito e-mail del Legale rappresentante o di un suo delegato.
3. Finalità del trattamento
I dati personali da Voi messi a disposizione sono utilizzati per:
- l’accesso alla piattaforma online messa a disposizione dell’Espositore dalla scrivente Società e l’utilizzo dei servizi al suo interno, ivi compresi la compilazione, accettazione e/o sottoscrizione dell’insieme dei documenti commerciali e/o contrattuali per la partecipazione agli eventi fieristici organizzati da Promotec Srl;
- la trasmissione di comunicazioni, notifiche ed informazioni relative alla gestione organizzativa degli eventi fieristici organizzati da Promotec Srl;
- consentire agli espositori di avvalersi di servizi aggiuntivi forniti da Promotec.
4. Base giuridica
La base giuridica del trattamento per la finalità descritte al punto precedente si rinvengono nell’adempimento di obblighi contrattuali e di legge per le finalità di trattamento di natura legale.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
6. Comunicazione dei dati
All'interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati conferiti i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, i componenti il collegio sindacale, il personale aziendale, e, comunque, i Responsabili - interni e/o esterni - e gli Incaricati del trattamento dei dati personali designati dalla Società nell'esercizio delle loro funzioni.
I soli dati necessari all’organizzazione dell’evento in oggetto saranno trasmessi a Società del Gruppo BolognaFiere per le finalità strumentali allo svolgimento della Manifestazione.
I Vostri dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente parag. 1 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; Società editoriali come Edit Prom S.r.l.; soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici. Fornitori, appaltatori, subappaltatori ovvero altri soggetti qualificati che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto contrattuale con la Società (quali, ad esempio, banche e/o soggetti incaricati di effettuare incassi e pagamenti, imprese ed enti di assicurazione);consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi e commerciali; società di revisione; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un'espressa disposizione di legge.
7. Diffusione dei dati
I Vostri dati non saranno in alcun caso diffusi se non nei casi indicati nel punto precedente della presente informativa.
8. Processi decisionali automatizzati (es. profilazione)
Non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo, quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
10. Trasferimenti presso paesi terzi
I trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui agli art. 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune.
11. Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserverà i Suoi dati personali in una forma che ne consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto, mentre i dati personali strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.
12. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del trattamento è Promotec S.r.l., con sede in Anzola Emilia (BO), Via Emilia, 41/b.
Responsabile protezione dati per conto della Società è l’Avvocato Chiara Ciccia Romito dpo@autopromotec.it
Al Responsabile protezione dati compete il riscontro all’Interessato in relazione all’esercizio dei diritti sopra indicati. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società, pertanto, potrà essere rivolta al Responsabile protezione dati all’indirizzo mail dpo@autopromotec.it
L’elenco aggiornato del/i Responsabile/i protezione dati della Società è consultabile contattando la Società ai riferimenti sopra indicati.
PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA
Preso atto dell’informativa sul trattamento dei dati personali, delle basi giuridiche poste alla base del trattamento e dei diritti esercitabili mi impegno a fornirla ai dipendenti/consulenti della società che rappresento.
(ndr: La firma è sostituita dal click)
